Im Gegensatz zum Bonner Palettentausch werden vom Fuhrunternehmen bei einem Kölner Palettentausch eigene Paletten eingesetzt. Der Frächter kommt also mit eigenen, leeren Paletten an die Ladestelle. Dort erhält er Ware auf Paletten und gibt eigene, leere Paletten ab.

An der Lieferstelle erhält der Frächter bei Entladung leere Paletten zurück auf den LKW. In der Regel gilt als vereinbart, dass sich alle Paletten von allen Parteien in Art und Zustand auf ähnlichem Niveau befinden.